东莞农家乐-之项目名称:电网
培训目标:
1.培养学员合理计划,有效组织,统一行动的意识;
2.增强学员对资源的配置能力;
3.认识合理分工的重要性;
4.培养团队的科学决策方法;
5.培养学员严谨细致的工作作风;
项目回顾:
培训师提问:
1.到底有多少网口?
2.队长在活动当中的作用?
3.为什么比较容易穿越的网洞却出现了问题?
4.开始阶段的讨论对后面的行动能起什么作用?
5.大家在进行计划和决策时考虑了什么?
6.大家在活动过程中有没有进行明确的分工(如谁负责运送、谁负责动作控制和时间控制)?
7.每个成员在此过程中是否都愿意倾听别人的意见?
8.如果我们站在离电网远一点地方,观察电网,分配人员,会怎样?
经典案例:
1.严寒中穿越: 某大公司在气温低达-10度,户外做电网,每学员都仅穿秋衣秋裤,投入程度令人感动,付出就会有回报,无一人触网。
2.功亏一篑:一学员坚持到最后,鞋尖触网,全队穿越失败。
3.组织约束:某公司活动开始后,学员自己单独行动,不顾集体,前四人均未成功。
4.草率判断:看到电网,便以否定(消极)态度对之,简单的认为网孔不够,且太小,无法完成。
理论提升:
合理分配资源:在一个组织当中经常碰到各个部门之间争夺资源的情况。但是一个部门占用太多的资源,就会导致其他部门甚至整个组织的资源紧缺,就如同在电网中一个小个学员占用一个大洞,而使整个团队完成项目造成困难。因此系统思考合理应用资源,不止关注本部门的利益,尤为重要。
计划与行动
计划工作包括:为组织选择任务和目标,以及完成任务和目标的行动方案。虽然那些超出我们控制的因素可能干扰制订最佳的计划,但是如果没有计划,我们就只能听凭自然,也就谈不上有效地工作。
计划的步骤:确立目标,分析前提条件,提出选择方案,评价选择方案,确定执行方案,具体实施。
组织内部的工作专门化:即组织分工,是把组织中工作任务划分成若干组成和完成步骤的细化过程,其实质是:完成一项工作的全部,依靠每个人专门从事工作活动的一部分。实际管理工作中,通过复杂工作专门化,一方面可以最有效地利用员工的技能,另一方面还可以寻求提高组织的整体运行效率。在电网这个项目中,我们可以充分体会到分工的重要性。
领导的作用和因素:在群体管理中,领导占据着核心地位,我们把领导定义为一种影响群体实现目标的能力。
一个管理者的领导能力包括四个要素:
1、有效并负责地运用权力的能力;
2、对环境的认识能力;
3、激励的能力;
4、以某种方式形成有利气氛并使人们响应的能力。
电网项目中,队长的作用必须得到充分的发挥,才能保证任务的顺利完成。
控制职能:在明确了行动计划和方案后,实施过程中如何保证目标达成,除了依计划行事外,还需根据行动过程中出现的问题对行动方案进行调整,需要过程的监督,这就是控制过程。控制职能是对业绩的衡量与校正,以确保组织目标和为达到目标所制订的计划得以实现。
群体决策:形成电网问题解决的过程是一个群体决策的过程,那么群体决策的实质是怎样的呢?
群体决策有四个明确的阶段:
1、定向阶段,群体被引到问题上,并对一些事实进行分析;
2、评价阶段,群体成员对问题作出估计,并对他人的观点作出反映;
3、形成认识阶段,群体开始形成解决问题的办法,在达成共识的过程中,建立起工作执行的基础;
4、共同决策阶段,群体以相对统一的认识作出决策。群体决策的优点:更完全的信息和知识、增加观点的多样性、提高了决策的可接受性、增加合法性。群体决策的缺点:浪费时间、从众压力、少数人控制、责任不清等。